Reglamento de Expositores

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Categoría: Expositores
Publicado en Miércoles, 24 Agosto 2011 23:18
Escrito por Roberto Antúnez
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Por medio de la firma de común acuerdo queda establecida una relación comercial entre Roberto Antúnez Estrada en su carácter de organizador de la Expo Convención Antares 2010 que en adelante se le llamará El Organizador, y el Comercio que en adelante se le llamará La Empresa bajo el tenor de las siguientes declaraciones:

 

  • Declara El Organizador que tiene previa experiencia realizando Convenciones para Jóvenes, y que tiene en su historia cuatro actividades nacionales y cinco regionales con un promedio de asistencia de 3000 personas.
  • Declara El Organizador que realizará la Expo Convención Antares 2011 los días 15 y 16 de octubre del año 2011.
  • Declara El Organizador que la Expo Convención Antares forma parte del Festival Revueltas desde el año 2007, y que en 2011 refrenda su compromiso con el Instituto de Cultura del Estado de Durango (ICED)
  • Declara La Empresa que para estar en contacto con El Organizador, pone como teléfono de contacto el Celular, el teléfono (fijo) y el Correo Electrónico

 

Con este contrato, El Organizador apartará en el Mapa de Expositores los espacios que La Empresa solicite. De esta forma

El Organizador se compromete a:

 

  • Hacer labor de difusión y publicidad de calidad y en cantidad para convocar suficientes visitantes por evento.
  • Tener disponible un lugar cómodo y adecuado para la realización del evento.
  • Tener personal capacitado como apoyo para el evento.
  • Tramitar legalmente el permiso correspondiente de la realización del evento tanto para el H: Ayuntamiento como para Protección Civil Municipal, así como para cualquier instancia legal que sea menester.
  • Buscar la seguridad en el evento.
  • Organizar actividades lúdicas que atraigan y mantengan animado al público.
  • Siempre dar un servicio a La Empresa de calidad.
  • Mantener una imagen atractiva del evento.
  • Mantener siempre informado al cliente de los asuntos importantes para su participación en el desarrollo del evento.

 

Así mismo, El Organizador tiene los siguientes derechos:

 

  • Recibir en tiempo y forma el pago del costo de los Stand contratados por La Empresa los cuales tienen un costo de $1,500 el stand regular, $1,900 el stand en esquina, a partir del 15 de septiembre del año en curso ó $1,000 el stand regular, $1,400 stand en esquina pronto pago, previo al 15 de septiembre, comprendiendo que apartar de palabra no es suficiente, sino que se debe comprometer el 100% del recurso económico, el cual puede ser recibido en efectivo o depositado a la cuenta Perfiles Banamex 5204-1637-7653-8398 a nombre de Roberto Antúnez Estrada.
  • Cobrar una multa por $100 pesos por cada hora que pase en caso de no instalar su mercancía antes de las 11:30 a.m.
  • Reservarse el Derecho de Admisión.
  • Suspender este contrato si La Empresa no cumpliera con alguna de sus obligaciones.
  • Retener parte del pago o su totalidad en caso de incumplimiento del cliente de alguna obligación estipulada en este contrato, o en caso de daño del material otorgado para el stand a La Empresa.
  • Cobrar a La Empresa adicionalmente al pago estipulado del stand, el costo del material del mismo en caso de maltrato o daño, esto a criterio del Organizador.
  • Deslindarse de responsabilidad al respecto de la legalidad del material que La Empresa traiga a la venta al evento, siendo este punto de exclusiva competencia de La Empresa y de las autoridades.
  • Restringir la autorización de paso al evento a dos personas como máximo por cada stand contratado.
  • Restringir el paso a personas ajenas al evento, a criterio de El Organizador, aunque sean familiares, conocidos o invitados de La Empresa.
  • Remitir a las autoridades correspondientes al expositor que infrinja la ley.
  • Decidir sobre cualquier circunstancia no contemplada en este contrato.

 

Es por ello que La Empresa tiene las siguientes obligaciones:

 

  • Hacer en tiempo y forma el pago del (los) stand(s) contratado(s) en este documento.
  • Proporcionar la información general y comercial solicitada por El Organizador.
  • Instalarse dentro del horario establecido por El Organizador, el cual será de 9 a.m. a 11:30 a.m.
  • Cuidar la Calidad y Legalidad de su material.
  • No exponer materiales para adultos.
  • No producir material ilegal dentro del evento
  • No vender armas a menos que se trate de adornos o juguetes.
  • Dar garantía de sus productos al público.
  • Mantener limpio su stand.
  • No vender Alcohol ni Estimulantes o Enervantes.
  • Cuidar su material y sus pertenencias para evitar robos o pérdidas.
  • Entregar en las mismas o mejores condiciones el espacio que se le haya otorgado.

 

Y de misma forma La Empresa tiene los siguientes derechos:

 

  • El respeto de El Organizador por la reservación del lugar pactado y estipulado en este documento.
  • El apoyo de parte del equipo logístico para el montaje del stand.
  • Manejo de publicidad dentro del evento, de su tienda o negocio exclusivamente.
  • Acceso a más mesas o sillas en caso de disponibilidad.
  • Apoyo del personal de Seguridad.
  • Colocación dentro del evento de publicidad de su empresa o tienda con previa autorización de El Organizador.
  • Promocionarse con Botargas o Cosplayers.
  • Manejo de actividades de promoción o publicidad en el evento, con previa autorización.
  • Manejo de información en el audio del evento.

 

Para el correcto entendido de este contrato, se manejan las siguientes restricciones:

  • No pueden exponerse temas y materiales para adultos a la vista de todos.
  • No puede usarse Cinta Canela para adherir en la pared, mesas, sillas, etc. El uso de cualquier material que pueda dejar residuo permanente queda prohibido y La Empresa deberá entregar el espacio que se le reservó en óptimas condiciones.
  • No se puede fumar dentro de las instalaciones.
  • No se puede usar las mesas para sentarse o pararse en ellas, debido a su fragilidad. El cliente que dañe el material otorgado deberá pagarlo a El Organizador.
  • No puede manejarse enervantes, bebidas alcohólicas (ni para consumo del expositor ni para venta al público) armas con la excepción de imitación para ornato o de juguete, o material sin derechos, ya sea impreso, manufacturado, de audio o de video.
  • No puede exhibirse material para adultos, ya sea en video, impreso o en figuras de colección ya que visitan el evento menores de edad y padres de familia.
  • Los organizadores no se hacen responsables del material que se vende en el evento ante las autoridades correspondientes. Cada expositor deberá responder a ellas de ser necesario.

 


 

Pagos hechos a:

Cuenta Perfiles Banamex 5204-1637-7653-8398 a nombre de Roberto Antúnez Estrada.